Bestimmungen zum Schutz und zur Geheimhaltung der Personendaten
Webseiten-Geheimhaltungsvereinbarung
Die Verwendung und der Schutz der Daten, die wir
in Bezug auf Sie und die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen während Ihres
Besuchs dieser Webseite und der Nutzung der von uns auf dieser Webseite
angebotenen Dienstleistungen erheben, unterliegen diesen
„Geheimhaltungsbestimmungen“. Mit dem Besuch dieser Webseite und der Nutzung
der von uns auf dieser Webseite angebotenen Dienstleistungen akzeptieren Sie
diese „Geheimhaltungsbestimmungen“.
I. Zweck der Bestimmungen zum Schutz und zur
Verarbeitung der Personendaten
Voyag Turizm Otelcilik İşl. ve İnş. San. Tic
A.Ş. und Ersoy Otelcilik İnş. ve Tur. İşl. A.Ş. („Voyag Turizm und Ersoy
Otelcilik“) halten die Daten ihrer Kunden bzw. potenziellen Kunden aufgrund
ihrer Tätigkeiten geheim und geben Sie zu keiner Zeit an Dritte preis. Der
Schutz der Personendaten ist die grundlegende Philosophie unseres Unternehmens.
Unser Unternehmen und unsere Partner haben schon immer, lange bevor es eine
gesetzliche Regelung gab, großen Wert auf die Geheimhaltung der Personendaten
gelegt, diese Philosophie als Arbeitsprinzip verinnerlicht und auch den
Mitarbeitern dementsprechende Arbeitsanweisungen gegeben. Als „Voyag Turizm und
Ersoy Otelcilik“ verpflichten wir uns, alle Verantwortlichkeiten einzuhalten,
die das Gesetz zum Schutz der Personendaten mit sich bringt. Die Prinzipien
unseres Unternehmens zum Schutz der Personendaten umfassen auch unsere Partner.
II. Umfang und Änderung der Bestimmungen zum
Schutz und zur Verarbeitung der Personendaten
Unser Unternehmen hat diese Bestimmungen in
Übereinstimmung mit dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz der Personendaten („KVKK“)
vorbereitet. Das Gesetz und alle seine Bestimmungen sind seit heute in Kraft.
Die Daten, die mit Ihrem Einverständnis oder unter Einhaltung des Gesetzes
erhoben wurden, werden zur Verbesserung der Qualität unserer Dienstleistungen
und unserer Qualitätspolitik verwendet. Einige Daten werden außerdem
anonymisiert. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken verwendet und
unterliegen nicht dem Gesetz und unseren Bestimmungen. Die „Bestimmungen von
“Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ zum Schutz und zur Verarbeitung der
Personendaten“ enthalten Regelungen zum Schutz der automatisch erhobenen Daten
unserer Kunden, potenziellen Kunden und Mitarbeiter sowie der Kunden und Mitarbeiter
unserer Lösungspartner oder sonstiger Personen.
Unser Unternehmen ist berechtigt, seine Politik
und Verordnung zu ändern, vorausgesetzt das Gesetz wird eingehalten und die
Personendaten werden besser geschützt.
III. Grundsätze zur Verarbeitung der
Personendaten
a) Einhaltung der Gesetze und der Bestimmungen
von Treu und Glauben: „Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ prüft die Quelle, aus
der es die Daten erhoben hat oder aus der die Daten anderer Unternehmen stammen,
und beachtet, dass sie rechtmäßig und gemäß den Bestimmungen von Treu und
Glauben erhoben wurden. In diesem Zusammenhang fordert „Voyag Turizm und Ersoy
Otelcilik“ Dritte (Agenturen und sonstige Vermittler), die seine
Dienstleistungen verkaufen, auf, die Personendaten zu schützen.
b) Richtigkeit und Aktualität: „Voyag Turizm und
Ersoy Otelcilik“ ist es wichtig, dass alle Daten richtig sind, keine falschen
Informationen enthalten und im Falle von Änderungen bei den Personendaten diese
an sie übermittelt und aktualisiert werden.
c) Verarbeitung zu bestimmten, eindeutigen und
rechtmäßigen Zwecken: „Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ verarbeitet die Daten,
die es erhalten hat, ausschließlich zu den Zwecken, für die es während der
Dienstleistung das Einverständnis der betreffenden Personen erhalten hat. Daten
werden außer zu Geschäftszwecken nicht verarbeitet, verwendet und zur
Verwendung zur Verfügung gestellt.
d) Einhaltung des Zwecks, zu dem sie verarbeitet
wurden: „Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ verwendet die Daten nur zu dem
Zweck, zu dem sie verarbeitet wurden, und in dem Ausmaß, wie es die
Dienstleistung erfordert.
e) Aufbewahrung bis zu der gesetzlich
vorgesehenen Dauer oder bis zu der für den Zweck erforderlichen Dauer: „Voyag
Turizm und Ersoy Otelcilik“ bewahrt die vertraglich erhobenen Daten solange
auf, wie es die gesetzlichen Einspruchsfristen, das Handels- und Steuerrecht
erdordern. Sobald diese Zwecke fortfallen, löscht es die Daten oder
anonymisiert sie.
An dieser Stelle muss betont werden, dass die
oben stehenden Prinzipien gelten, ungeachtet ob „Voyag Turizm und Ersoy
Otelcilik“ die Daten mit Einverständnis und gesetzmäßig erhoben oder
verarbeitet hat.
Maximale Effizienz
Die Daten, die bei „Voyag Turizm und Ersoy
Otelcilik“ eingehen, werden nur in dem Umfang im System verarbeitet, wie
unbedingt nötig. Deshalb wird entsprechend dem Zweck festgelegt, welche Daten
wir erheben werden. Unnötige Daten werden nicht erhoben. Alle sonstigen Daten,
die bei unserem Unternehmen eingehen, werden in der gleichen Weise an die
IT-Systeme des Unternehmens übermittelt. Überflüssige Daten werden nicht im
System gespeichert, sondern gelöscht oder anonymisiert. Diese Daten können zu
statistischen Zwecken verwendet werden. Gesundheitsdaten, die zu den besonderen
Daten gehören, werden ausschließlich zu dem Zweck erhoben und sicher im System
gespeichert, um den Kunden einen besseren Service zu bieten und ihre Gesundheit
zu schützen.
Löschung der Personendaten
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsdauer
der Daten, nach Beendigung von Rechtsverfahren oder sonstiger Notwendigkeiten,
löscht, vernichtet oder anonymisiert unser Unternehmen diese Daten von selbst
oder auf Aufforderung der betreffenden Person.
Richtigkeit und Datenaktualität
Die Daten, die „Voyag Turizm und Ersoy
Otelcilik“ besitzt, werden generell auf Wunsch der betreffenden Personen in der
gewünschten Art und Weise verarbeitet. „Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ ist
nicht verpflichtet, zu prüfen, ob die von den Kunden oder den mit „Voyag Turizm
und Ersoy Otelcilik“ in Kontakt getretenen Personen angegebenen Daten richtig
sind. Dies wird außerdem laut Gesetz und aufgrund unserer Arbeitsprinzipien
nicht getan. Es wird davon ausgegangen, dass die angegebenen Daten richtig
sind. Das Prinzip der Richtigkeit und Aktualität der Personendaten hat sich
auch „Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ zu eigen gemacht. Unser Unternehmen
aktualisiert die Daten, die es aufgrund amtlicher Dokumente, die es erhalten
hat, oder auf Wunsch der betreffenden Person verarbeitet hat. Dafür trifft es
die notwendigen Maßnahmen.
Geheimhaltung und Datensicherheit
Die Personendaten sind geheim und „Voyag Turizm
und Ersoy Otelcilik“ hält diese Geheimhaltung ein. Innerhalb des Unternehmens
haben nur autorisierte Personen auf die Personendaten Zugriff. Es werden die
notwendigen technischen und administrativen Maßnahmen ergriffen, um die von
„Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ erhobenen Personendaten zu schützen, damit
sie nicht in die Hand unbefugter Personen gelangen und unsere Kunden und
potenziellen geschädigt werden. Deshalb wird gewährleistet, dass die Software
den Standards entspricht, dass dritte Parteien sorgfältig ausgewählt werden und
dass innerhalb des Unternehmens die Datenschutzpolitik befolgt wird.
Bitte beachten Sie bei dem Besuch unserer Webseite die unten stehenden Informationen zu den Cookies, die wir auf
unserer Seite verwenden bzw. verwenden werden.
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Otelcilik İnş. ve Tur. İşl. A.Ş.arbeiten auf Ihren Internetseiten/mobilen Apps/mobilen Internetseiten mit
vertrauenswürdigen, namhaften Werbe-Drittanbietern zusammen. Die Drittanbieter entwickeln ihre eigenen Cookies, um
Ihnen individuelle Werbung anbieten zu können. Die Cookies von Drittanbietern sammeln, verarbeiten und analysieren
auf den Internetseiten Informationen zum Surfverhalten der Besucher.
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entsprechend Ihren Interessengebieten und Präferenzen und ein individualisiertes Werbeportfolio anbieten. Der
persönliche Internetbrowser kann so eingestellt werden, dass beständige, funktionale, analytische und kommerzielle
Cookies ca. 2 (zwei) Monate im Hintergrund arbeiten. Die Einstellungen können im Internetbrowser aufgehoben werden.
Wenn während der Reservierung Ihr Vorgang aufgrund von Fehlern oder Ausfällen im System nicht beendet werden konnte,
wird sich unser Callcenter-Agent bei Ihnen melden.
Wie kann ich Cookies löschen?
Viele Webbrowser
sind so eingestellt, dass sie Cookies ab der Ersteinrichtung Ihres Computers automatisch akzeptieren und nutzen. Sie
können die Einstellungen Ihres Internetbrowsers so ändern, dass Cookies blockiert werden oder dass Sie
benachrichtigt werden, wenn Cookies an Ihr Gerät geschickt werden. Im Hilfe-Menü Ihres Browsers finden Sie
ausführliche Informationen, wie Sie die Cookies einstellen und die Einstellungen Ihres Browsers ändern können.
IV. Datenverarbeitungszwecke
„Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ kann die
Personendaten zu den im Informationstext aufgeführten Zwecken erheben und
verarbeiten. Die Daten werden zwecks Vertragsschluss und Gewährleistung eines
besseren Services für die Kunden erhoben und verarbeitet.
V. Daten von Kunden, potenziellen Kunden und
Geschäfts- und Lösungspartnern
Als Voyag Turizm ve Ersoy Otelcilik verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in der Kapazität von Daten, die im Rahmen des Gesetzes zum Schutz personen-bezogener Daten Nr. 6698 und anderer einschlägiger Gesetze verantwortlich sind.
Die in diesem Bereich zu verarbeitenden Kategorien und Beschreibungen personen-bezogener Daten lauten wie folgt:
- Angaben zur Identifizierung: Vor- und Nachname, Begleitperson (en), Staats-angehörigkeit, Geburtsort und Datum; Identitäts-, Führerschein- und Pass-nummern (einschließlich Datum und Ort der Ausstellung).
- Kontaktinformationen: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
- Finanzinformationen: Zahlungsinformationen für Mobiltelefone, Bankkonto-informationen, Zahlungskartennummer und andere Zahlungsinformationen, Mitglied-schaften im Treueprogramm, Informationen zu gekauften Produkten oder Dienstleistungen.
- Kundenkommentare, Feedback- und Beschwerdedaten: Spezielle Präferenzen im Bereich Unterkunft, Marketing und Kommunikation; Bewertungen, Meinungen oder Beschwerden über Marken und Einrichtungen.
- Sonstiges: Informationen zu Reservierungen, Reiseverlauf; Informationen zu Fahr-zeugen, die zur Teilnahme an Wettbewerben, Gewinnspielen oder Marketing-programmen verwendet werden; Hotel-, Flug- und Mietwagenpakete gebucht; Informationen zu Gruppen-, Vielflieger- oder Reisepartnerschaft-Programm-Mitglied-schaften und Mitgliedsnummern sowie zu Mitgliedschafts- und Kontoanträgen, mit denen die Einrichtungen verknüpft sind.
Datenerhebung und -verarbeitung zwecks
Vertragsbeziehung
Wenn mit unseren Kunden und potenziellen Kunden
eine Vertragsbeziehung besteht, können die erhobenen Personendaten ohne
Einverständnis des Kunden verwendet werden. Diese Verwendung geschieht jedoch
nur entsprechend dem Vertragszweck. Die Daten werden zwecks besserer Anwendung
des Vertrages im Rahmen der Erfordernisse der Dienstleistung bei Bedarf nach
Absprache mit dem Kunden aktualisiert. Demgegenüber werden die Daten, die
unsere potenziellen Kunden (mögliche Kunden) uns gegeben haben, verarbeitet, um
ihnen die Dienstleistung später einfacher und hochwertiger zu erbringen. Diese
Daten werden auf ihren Wunsch hin gelöscht, wenn keine Vertragsbeziehung
zustande kommt.
Daten der Geschäfts- und Lösungspartner
„Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ hält beim
Datenaustausch mit den Geschäfts- und Lösungspartnern die gesetzlichen
Vorschriften ein. Das Unternehmen gibt die Daten weiter, wenn seine Geschäfts-
und Lösungspartner eine Datenschutzverpflichtung unterzeichnet haben, und nur
in dem Maße, wie es die Dienstleistung erfordert. Außerdem müssen die Parteien
unbedingt Maßnahmen zum Datenschutz ergreifen.
Datenverarbeitung zur Verwaltung, Analyse und Verbesserung der in den Einrichtungen angebotenen Dienstleistungen
- Durchführung von Umfragen zur Messung der erbrachten Leistungen,
- Mit den Gästen zu Marketingzwecken gemäß den im Rahmen anderer Gesetze erteilten Kommunikationsberechtigungen zu kommunizieren,
- Interne Korrespondenz mit den Gästen, die außerhalb der Einrichtung tätig sind, sowie allgemeine Anpassungsregeln während ihres Aufenthalts im Hotel und Erstellung einer Liste gemäß diesen Informationen,
- Soziale Medien, Blogs, Kommentarportale usw. die Kommentare in den Feldern aufzuzeichnen, um die Rückkehr der erbrachten Dienstleistung zu analysieren,
- Durchführen von Verkaufs- und Marketingaktivitäten, um ein personalisiertes Urlaubserlebnis zu bieten, indem die Daten der den Gästen bereitgestellten Dienste verarbeitet werden.
Verwalten Sie unsere Beziehungen zu Gästen vor, während und nach dem Aufenthalt
- Telefonieren vor dem Betreten der Einrichtung,
- Verwaltung des Kundenbindungsprogramms,
- Beantwortung der Fragen der Gäste zum Treueprogramm, zu Kartenstaffeln, Transaktionen zur nächsten Karte und ähnlichen Themen,
- Segmentierung durch Verarbeitung der Daten in Bezug auf die Reservierungs-historie, die Reisevorlieben und die erhaltenen Dienstleistungen, um die Marketing-aktivitäten korrekt zu verwalten.
- Behauptungen / Beschwerden über Kommentarportale, Beschwerdeseiten, Dienste, die von Social-Media-Kanälen und -Einrichtungen empfangen wurden, verwalten,
- Halten Sie die personenbezogenen Daten der Gäste auf dem neuesten Stand und kombinieren Sie diese zu Analysezwecken mit Daten aus Drittquellen
E-Rechnung und E-Archiv-Rechnungen
Im Rahmen dieses Programms; Der Kunde wird automatisch im E-Rechnungsprogramm gespeichert und die Rechnung per E-Mail an die Einrichtung gesendet. Es liegt in der Verantwortung des Kunden, sicherzustellen, dass die zum Zeitpunkt der Ankunft angegebene oder nach der
Beantragung aktualisierte E-Mail-Adresse korrekt ist und die bevorzugte E-Mail-Adresse für diese Kommunikation ist.
Wenn eine Reservierung für ein anderes Familienmitglied oder eine andere Person unter Verwendung dieser
E-Mail-Adresse vorgenommen wird, wird die E-Rechnung dieser Rechnung an die E-Mail-Adresse des Eigentümers gesendet.
e-Rechnungen: Rechnungen die im elektronischen Umfeld erstellt werden, nicht auf Papier gedruckt werden und von Servern an den Käufer und/oder den Verkäufer übermittelt werden. E-Rechnungen wurden nach Bekanntgabe des VUK (steuerliches Verfahrensrecht) Nr. 397 des Steuerverfahrensgesetzes der Türkischen Republik umgesetzt und werden seit dem 5. März 2010 angewendet.
Gemäß des VUK beinhaltet die e-Rechnung alle Daten die eine Rechnung beinhalten muss, wobei die gegenseitige Übersendung der Rechnungen zwischen Käufer und Verkäufer im elektronischen Umfeld stattfindet.
e-Archiv-Rechnungen: Nach dem Türkischen Steuerlichen Verfahrensrecht muss eine Rechnung auf Papier erstellt, aufbewahrt und vorgelegt werden; Die E-Archiv-Rechnung ist eine Praxis, die nach den in der Allgemeinen Bekanntgabe des Steuerlichen Verfahrensgesetzes Nr. 433 gegebenen Bedingungen die Erstellung im elektronischen Umfeld sowie die Aufbewahrung und Vorlage einer zweiten Kopie im elektronischen Umfeld ermöglicht. Alle Rechnungen innerhalb der e-Archiv-Rechnungen mit Ausnahme derer, die für die im e-Rechnungssystem registrierten Steuerpflichtigen erstellt wurden, werden als E-Archiv-Rechnungen bezeichnet.
Datenverarbeitung zur Werbezwecken
Entsprechend dem Gesetz über die Regelung des
E-Handels und der Verordnung über geschäftliche Kommunikation und geschäftliche
elektronische Mitteilungen können den Personen nach vorheriger Zustimmung
elektronische Mitteilungen zu Werbezwecken geschickt werden. Die ausdrückliche
Zustimmung der Person, an die Werbung geschickt werden soll, ist zwingende
Voraussetzung. „Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ befolgt die gemäß der
gleichen Gesetzgebung festgesetzten Details der „Zustimmung“. Die erhaltene
Zustimmung muss alle geschäftlichen elektronischen Mitteilungen umfassen, die
an die elektronischen Kontaktadressen der Empfänger verschickt wurden, um die
Waren und Dienstleistungen Ihrer Firma zu präsentieren und zu vermarkten, den
Betrieb Ihrer Firma vorzustellen oder mit Inhalten wie Glückwünschen, die
Bekanntheit Ihrer Firma zu steigern. Die Zustimmung kann schriftlich in
Papierform oder mittels elektronischer Kommunikationsmittel jeder Art erfolgen.
Wichtig ist, dass die Willenserklärung des Empfängers, dass er der Übersendung
geschäftlicher elektronischer Mitteilungen zustimmt, dessen Vor- und Zuname und
E-Mail-Adresse vorliegen.
Datenverarbeitung aufgrund der rechtlichen
Verpflichtung des Unternehmens oder gesetzlich ausdrücklich vorgesehener Gründe
Die Personendaten können ohne Zustimmung
verarbeitet werden, wenn die Verarbeitung in der betreffenden Gesetzgebung
ausdrücklich vorgesehen ist oder um eine gesetzlich festgelegte rechtliche
Verpflichtung zu erfüllen. Die Art und der Umfang der Datenverarbeitung müssen
für die gesetzlich erlaubte Datenverarbeitung notwendig sein und den
betreffenden Gesetzesbestimmungen entsprechen.
In diesem Zusammenhang wird die Sendeberechtigung per E-Mail-, SMS- und Post, die Sie, unsere Gäste, uns während
ihres Aufenthalts in unseren Einrichtungen erteilt haben, gemäß der im Amtsblatt vom 4. Januar 2020 veröffentlichten
Verordnung mit der Nummer 3099, mit dem nationalen Datenbanksystem IYS geteilt, die mit einer Website, SMS-Nummer
und mit einem Callcenter ihre Dienste leisten und alle Genehmigungen mit Zeitstempeln aufzeichnen und sicher
aufbewahren wird, über welche die Dienstleister verschiedene Arten von Nachrichtenberechtigungen wie Anruf,
Nachricht und E-Mail speichern und verwalten können, die durch die Empfänger erteilten Genehmigungen anzeigen und
entfernen können, nicht genehmigte Sendungen melden können, das Gemeinwesen die Beschwerden über die Nachrichten und
den Status der Beschwerde unterliegenden Genehmigung einsehen kann. Wenn Sie möchten, können Sie
die IYS-Website über https://iys.org.tr besuchen,
um weitere Informationen zu erhalten.
Datenverarbeitung der Firma
Personendaten können entsprechend der von dem
Unternehmen angebotenen Dienstleistung und den gesetzlichen Zwecken verarbeitet
werden. Die Daten dürfen jedoch in keiner Weise für rechtswidrige
Dienstleistungen verwendet werden.
Verarbeitung von besonderen Daten
Laut Gesetz sind Daten in Bezug auf Rasse,
ethnische Zugehörigkeit, politische Einstellung, philosophischen Glauben,
Religion, Konfession und sonstige Glaubensrichtungen, Aussehen, Mitgliedschaft
in Vereinen, Stiftungen oder Gewerkschaften, Gesundheit, Sexualleben,
Inhaftierungen und Sicherheitsmaßnahmen sowie biometrische und genetische Daten
besondere Personendaten. „Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ trifft bei der
Verarbeitung besonderer Personendaten die vom Rat festgelegten ausreichenden
Maßnahmen.
Um bessere Dienstleistungen erbringen zu können,
kann „Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ die besonderen Daten mit Zustimmung der
Personen nur zu dem Zweck verarbeiten, zu dem sie erhoben wurden.
Automatische Datenverarbeitung
„Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ hält sich in
Bezug auf die automatische Datenverarbeitung an die Gesetzgebung. Ohne
ausdrückliches Einverständnis der Personen dürfen die Informationen, die aus
diesen Daten gewonnen werden, nicht gegen die Person verwendet werden. Jedoch
kann „Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ in Bezug auf die Personen entscheiden,
gegen die es unter Verwendung der im eigenen System gespeicherten Daten
vorgehen wird.
Benutzerdaten und Internet
Wenn auf den Webseiten und anderen Systemen oder
Anwendungen von „Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ Personendaten gesammelt,
verarbeitet und verwendet werden, werden die betreffenden Personen über die
Datenschutzerklärung und erforderlichenfalls über Cookies informiert. Die
Personen werden in Bezug auf unsere Maßnahmen auf den Webseiten informiert. Die
Personendaten werden rechtmäßig verarbeitet.
Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung in den Hotels
Ihre Überwachungskameraaufnahmen, die die
Voyage Hotels gemäß dem Gesetz Nr. 6698 als Datenverantwortlicher während Ihres Aufenthalts erhalten haben, werden
erhoben, um die Sicherheit unserer Hotels und Ihre Sicherheit zu gewährleisten und Ihnen einen sicheren Service
bieten zu können.
Ihre Personendaten werden ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet und gemäß
Art. 5/2 (f) KVKK im berechtigten Interesse des Datenverantwortlichen aus rechtlichen Gründen
verarbeitet.
Ihre erhobenen Personendaten werden von uns an keine dritten Personen oder Unternehmen
weitergegeben. Sie können jedoch zur Erfüllung der in Art. 5/2 (ç) des Gesetzes genannten gesetzlichen
Verpflichtungen preisgegeben werden, um Anfragen gesetzlich autorisierter Behörden und Institutionen zu beantworten.
Ihre Daten werden nach Erfüllung des Erhebungszweckes vernichtet.
Zweck des Sammelns und Verarbeiten von Sicherheitsdaten auf dem Gelände
Nach §6698 ist Voyage Hotels die verantwortliche Partei, Daten zu sammeln und sie gegebenenfalls zu
verarbeiten. Die, während Ihres Besuches, durch die Sicherheitskameras gesammelten visuellen Daten, dienen
ausschließlich zu Ihrer, zur Sicherheit unseres Unternehmens und um Ihnen eine sichere Dienstleistung
anzubieten.
Daten, die Ihren privaten Bereich betreffen, werden nicht zweckentfremdet verarbeitet. Das Sammel und
Verarbeiten dieser Daten beruht auf die gesetzliche Pflicht der Verantwortlichen Partei nach §5/2 (f) des
BDSG. Ihre gesammelten persönlichen Daten dürfen nicht als Regel an dritte Personen oder Institutionen
weitergeleitet werden.
Diese Daten können nur im Rahmen der gesetzlichen Pflicht nach §5/2(ç), auf Anfrage von Institutionen der
vollziehenden Gewalt weitergeleitet werden. Nach Ablauf des Zweckes zum Sammeln Ihrer Daten, werden diese
vernichtet.
VI. Daten unserer Mitarbeiter
Datenverarbeitung für das Arbeitsverhältnis
Die Personendaten unserer Mitarbeiter können
ohne Zustimmung verarbeitet werden, sofern dies für das Arbeitsverhältnis und
die Krankenversicherung notwendig ist. Jedoch garantiert „Voyag Turizm und
Ersoy Otelcilik“ die Geheimhaltung und den Schutz der Mitarbeiterdaten.
Aus dem Kariyer.net-System werden Daten für die Verwaltung der Humanressourcen durch Bewerbung und Einstellung von Kandidaten gesammelt und im Rahmen des Bewerberbewertungsprozesses im System erfasst.
Verarbeitung aus rechtlichen Verpflichtungen
„Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ kann die
Mitarbeiterdaten auch ohne Zustimmung verarbeiten, wenn die Verarbeitung in der
betreffenden Gesetzgebung ausdrücklich festgelegt ist oder wenn sie zur
Erfüllung einer in der Gesetzgebung festgesetzten rechtlichen Verpflichtung notwendig
ist. Dieser Sachverhalt ist auf die gesetzlichen Verpflichtungen
beschränkt.
Verarbeitung zum Nutzen der Mitarbeiter
„Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ kann die
Personendaten ohne Zustimmung für Prozeduren im Interesse der
Firmenmitarbeiter, wie private Krankenversicherungen, verarbeiten. „Voyag
Turizm und Ersoy Otelcilik“ kann die Mitarbeiterdaten auch für Streitigkeiten
aus dem Arbeitsverhältnis verarbeiten.
Verarbeitung von besonderen Daten
Laut Gesetz sind Daten in Bezug auf Rasse,
ethnische Zugehörigkeit, politische Einstellung, philosophischen Glauben,
Religion, Konfession und sonstige Glaubensrichtungen, Aussehen, Mitgliedschaft
in Vereinen, Stiftungen oder Gewerkschaften, Gesundheit, Sexualleben,
Inhaftierungen und Sicherheitsmaßnahmen sowie biometrische und genetische Daten
besondere Personendaten. „Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ trifft bei der
Verarbeitung besonderer Personendaten mit Zustimmung der betreffenden Person
die vom Rat festgelegten ausreichenden Maßnahmen. Besondere Personendaten
können ohne die Zustimmung der Person nur in den gesetzlich erlaubten Fällen
verarbeitet werden. Damit unsere Mitarbeiter Versicherungs- und
Krankenleistungen in Anspruch nehmen können, werden die besonderen Daten, die
wir von ihnen erhalten haben, nur zweckgemäß verwendet.
Automatische Datenverarbeitung
Mitarbeiterdaten, die mithilfe von automatischen
Systemen verarbeitet werden, können bei firmeninternen Beförderungen und
Leistungsbewertungen verwendet werden. Unsere Mitarbeiter haben das Recht, gegen
ein Ergebnis, das zu ihren Ungunsten ausfällt, Einspruch einzulegen. Dies
geschieht unter Einhaltung der firmeninternen Prozeduren. Die Einsprüche der
Mitarbeiter werden ebenfalls firmenintern bewertet.
Benutzerdaten und Internet
Wenn auf den Webseiten und
anderen Systemen oder Anwendungen von Voyag Turizm Otelcilik İşl. ve İnş. San.
Tic A.Ş. und Ersoy Otelcilik İnş. ve Tur. İşl. A.Ş.
Personendaten gesammelt, verarbeitet und verwendet werden, werden die
betreffenden Personen über die Datenschutzerklärung und erforderlichenfalls
über Cookies informiert. Die Personen werden in Bezug auf unsere Maßnahmen auf
den Webseiten informiert. Die Personendaten werden rechtmäßig
verarbeitet.
Telekommunikation und Internet
Computer, Telefone, E-Mails und sonstige
Anwendungen werden den Mitarbeitern nur zu Arbeitszwecken überlassen. Der
Mitarbeiter darf diese Geräte, die ihm die Firma bereitgestellt hat, nicht für
private Zwecke und für die private Kommunikation nutzen. Die Firma kann alle
Daten auf diesen Geräten kontrollieren und prüfen. Der Mitarbeiter verpflichtet
sich, auf den Computern, Telefonen und sonstigen Geräten, die er bei
Arbeitsbeginn erhalten hat, keine Daten oder Informationen zu speichern, die
nichts mit seiner Arbeit zu tun haben.
VII. Übermittlung der Personendaten ins In-
und Ausland
„Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ kann
Personendaten zwecks Erbringung von Dienstleistungen an seine Geschäfts- und
Lösungspartner und „ETS“-Partner preisgeben.
„Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ kann
Personendaten an die unten stehenden Personen und Einrichtungen zu bestimmten
Zwecken übermitteln:
» An die Geschäftspartner von „Voyag Turizm und
Ersoy Otelcilik“, um zu garantieren, dass die Gründungsziele der
Geschäftspartnerschaft erfüllt werden,
» An die Zulieferer von „Voyag Turizm und Ersoy
Otelcilik“, um zu gewährleisten, dass die Dienstleistungen an unser Unternehmen
erbracht werden, die die Zulieferer unseres Unternehmens extern bereitstellen
und die zur Erfüllung des Geschäftstätigkeiten unseres Unternehmens notwendig
sind,
» An die Lösungspartner von „Voyag Turizm und
Ersoy Otelcilik“, um zu garantieren, dass die Geschäftstätigkeiten, die auch
die Beteiligung der Teilhaber unseres Unternehmens erfordern, durchgeführt werden,
» An die Partner von „ETS“.
„Voyag
Turizm und Ersoy Otelcilik“ hat das Recht, die Personendaten im Rahmen der vom
Rat gesetzlich festgelegten Bedingungen entsprechend den sonstigen gesetzlichen
Bedingungen mit Zustimmung der Person ins In- und Ausland zu übermitteln.
VIII. Rechte der betreffenden Person
„Voyag
Turizm und Ersoy Otelcilik“ akzeptiert, dass die betreffende Person das Recht
hat, dass vor der Datenverarbeitung ihre Zustimmung eingeholt wird und dass sie
nach der Datenverarbeitung über den Verbleib ihrer Daten bestimmen kann.
Die
Person ist berechtigt, sich an den zuständigen Mitarbeiter zu wenden, den
„Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ auf seiner Webseite bekannt gegeben hat, und
hat in Bezug auf ihre Personendaten folgende Rechte:
a) Sie kann Auskunft verlangen, ob Ihre
Personendaten verarbeitet wurden,
b) Sie kann Informationen anfordern, wie die
Personendaten verarbeitet wurden,
c) Sie kann Auskunft verlangen, zu welchem Zweck
die Personendaten verarbeitet wurden und ob sie zweckgemäß verwendet wurden,
ç) Sie kann Auskunft zu den dritten Personen im
In- oder Ausland verlangen, an die die Personendaten übermittelt wurden,
d) Wenn die Personendaten unvollständig oder
falsch verarbeitet wurden, kann sie deren Berichtigung verlangen,
e) Sie kann die Löschung oder Vernichtung der
Personendaten im Rahmen der in Artikel 7 vorgesehenen Bedingungen verlangen,
f) Sie kann die Benachrichtigung dritter
Personen, an die die Personendaten übermittelt wurden, über die gemäß Punkt (d)
und (e) durchgeführten Verfahren verlangen,
g) Da die verarbeiteten Daten ausschließlich
über automatische Systeme analysiert werden, können Sie gegen ein Ergebnis, das
zu Ihren Ungunsten ausfällt, Einspruch einlegen,
ğ) Wenn aufgrund der gesetzeswidrigen
Verarbeitung der Personendaten ein Schaden entsteht, kann sie eine
Entschädigung für den Schaden verlangen
Demgegenüber haben die Personen keinerlei Rechte
in Bezug auf Daten, die firmenintern anonymisiert wurden. „Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ kann
die
Personendaten gemäß dem Arbeits- und Vertragsverhältnis an betreffende
Einrichtungen und Institutionen weitergeben, um die gesetzliche Zuständigkeit
einer Justizbehörde oder staatlichen Autorität in Anspruch zu nehmen.
Die Eigentümer der Personendaten können Ihre Anträge
bezüglich ihrer oben genannten Rechte an die unten stehende Kontaktadresse
schicken, indem sie das Antragsformular unter der Adresse www.voyagehotel.com,
der offiziellen Webseite des Unternehmens, vollständig ausfüllen,
unterschreiben und als Einschreiben mit Rückschein nebst der Fotokopie ihres
Personalausweises (nur die Vorderseite) übersenden. Ihre Anträge werden
entsprechend ihrem Inhalt in kürzester Zeit oder spätestens binnen 30 Tagen
nach Eingang bei unserem Unternehmen beantwortet. Sie müssen Ihre Anträge als
Einschreiben mit Rückschein verschicken. Des Weiteren wird nur der Teil Ihres
Antrags beantwortet, der Sie betrifft. Anträge für Ehepartner, Verwandte oder
Freunde werden nicht akzeptiert. „Voyag
Turizm und Ersoy Otelcilik“ kann vom Antragsteller auch weitere Informationen
und Dokumente verlangen.
IX. Vertraulichkeit
Die bei „Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“
befindlichen Daten bezüglich der Mitarbeiter und sonstiger Personen sind
vertraulich. Niemand darf diese Daten ohne Einhaltung des Vertrages oder
Gesetzes zu einem anderen Zweck verwenden, kopieren, vervielfältigen, an andere
übermitteln und für andere als geschäftliche Zwecke verwenden.
X. Verarbeitungssicherheit
Es werden die notwendigen technischen und
administrativen Maßnahmen ergriffen, um die von „Voyag Turizm und Ersoy
Otelcilik“ erhobenen Personendaten zu schützen, damit sie nicht in die Hand
unbefugter Personen gelangen und unsere Kunden und potenziellen geschädigt
werden. Deshalb wird gewährleistet, dass die Software den Standards entspricht,
dass dritte Parteien sorgfältig ausgewählt werden und dass innerhalb des
Unternehmens die Datenschutzpolitik befolgt wird. Die Sicherheitsmaßnahmen
werden kontinuierlich weiter entwickelt und verbessert.
ISO/IEC 27001 Information Security Management Certificate ISO/IEC 27001 Information Security Management Certificate
XI. Kontrolle
„Voyag
Turizm und Ersoy Otelcilik“ lässt zum Schutz der Personendaten die nötigen
internen und externen Kontrollen durchführen.
XII. Meldung von Verstößen
Wenn „Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“
irgendein Verstoß in Bezug auf die Personendaten gemeldet wird, wird es sofort
tätig, um den betreffenden Verstoß zu beseitigen. Es reduziert den Schaden für
die betreffende Person auf ein Mindestmaß und entschädigt sie für den Schaden.
Wenn die Personendaten externen nicht autorisierten Personen in die Hände fallen,
verständigt es umgehend den Rat zum Schutz der Personendaten über den Vorfall.
Verstöße können auch entsprechend der auf der
Webseite https://www.voyagehotel.com/kvkk-de aufgeführten Verfahren gemeldet
werden.
Betreffend Anfragen gemäß dem Gesetz über den Schutz der Personendaten
Alle Anfragen werden bearbeitet, wenn das Formular auf den Webseiten https://www.voyagehotel.com/kvkk-de ausgefüllt und mit der Fotokopie des Personalausweises versehen mit einem Einschreiben mit Rückschein an die auf dem Formular stehende Adresse geschickt wird.
Die Rechte bezüglich der Personendaten können nur in Bezug auf die eigenen Daten in Anspruch genommen werden. Anfragen der Person, die das Formular ausgefüllt hat und deren Fotokopie des Personalausweises sich in der Anlage befindet, zu den Daten anderer Personen werden nicht berücksichtigt. Ebenso bleiben Formulare unberücksichtigt, in deren Anlage die Fotokopie des Personalausweises fehlt. Wir möchten Sie informieren, dass wir verpflichtet sind, Daten auf Anfrage der Behörden an diese weiterzugeben, auch wenn sie auf Anfrage gelöscht wurden.
Für das Antragsformular klicken
VERBİS (INFORMATIONEN ZUM DATENVERANTWORTLICHEN)
Sie können über die unten stehenden Links auf die Informationen zum Datenverantwortlichen zugreifen, die „Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ an die Datenschutzbehörde gemeldet hat.
VOYAG
TURİZM OTELCİLİK İŞLETMESİ VE İNŞ.SAN.TİC.A.Ş.
ERSOY
OTELCİLİK İNŞAAT VE TURİZM İŞLETMECİLİĞİ A.Ş.
Änderungen, die vorgenommen werden können:
Voyag Turizm ve Ersoy Otelcilik behält sich das Recht vor, die hierin enthaltenen Erklärungen zu ändern. Wenn eine wesentliche Änderung an der Erklärung vorgenommen wird, wird der aktuellen Erklärung ein Link zur Homepage der Website hinzugefügt. Gäste, die sich für eines unserer Produkte oder Dienstleistungen registrieren, können über den Kommunikationskanal, den sie den Einrichtungen zur Verfügung stellen, über das Problem informiert werden. Die letzte Aktualisierung der Anweisung und die Aktualisierungsnummer finden Sie am Ende dieses Textes. Jede Änderung der Erklärung wird mit der Veröffentlichung der geänderten Erklärung auf der Website wirksam. Mit der Nutzung der Website und unserer Produkte und Dienstleistungen nach solchen Änderungen akzeptieren Sie die zu diesem Zeitpunkt geltende geänderte Erklärung.
Richtlinienaktualisierung: 9.12.2020. Datenschutzgesetz Statement-4
Kontakt
Fragen zum Geheimhaltungsvereinbarung können Sie über die unten stehenden Kontaktdaten an uns stellen.
Voyage Hotels & Maxx
Royal Resorts
Hauptbüro Verkauf und
Marketing
Güzeloba Mah. Rauf Denktaş
Cad. No: 38/A
Antalya - TÜRKEI